Weekmenu’s organiseren? Met onze innovatieve cateringsoftware automatiseren we jouw workflow van bestelling tot facturatie.

Digitaliseer je administratie en versnel je work flow

Binnen een organisatie welke met weekmenu’s werkt is het dikwijls een hele administratieve rompslomp van bestellen, foodcost berekenen, maak- en inpak lijsten generen , labels afdrukken, routelijsten genereren, betalingen ontvangen en (gedeelde) facturatie. Deze administratieve processen hebben wij van MaaltijdServiceApp voor 99% geautomatiseerd. Lees vooral verder of contacteer ons.

contacteer ons

Hoe werkt het?

Je stelt weekmenu’s op waarbij je op elke afzonderlijke dag het gewenste aantal producten aanbiedt. Dat kan een combinatie zijn van vaste en dagelijks wisselende gerechten, aangevuld met bijvoorbeeld snacks.

De klant (werknemer, rusthuisbewoner of patiënt) geeft dan per week (of dagelijks, afhankelijk van de sector) zijn keuze door via de online shop. Ook kan het systeem papieren genereren voor senioren of personen liever analoog werken.

vertel me meer!

De absolute meerwaarde van een compleet pakket

Door de extreme automatisering kun je een breder en gevarieerder aanbod aanbieden omdat het organisatorisch en vooral administratief haalbaar blijft om alles uit te voeren. Van bestellen, tot wijzigen, tot logistiek, dieetwensen en facturatie.

Bovendien krijg je in de keuken een real-time food cost berekening bij het opmaken van het weekmenu.

Er zijn vele processen in de maaltijdservice, en voor elk realiseert de Maaltijd Service App diepgaande automatisering.

Online bestellen, of liever op papier

Integreer onze webmodule eenvoudig in je eigen website, en maak hier een volwaardige bestelmodule van weekmenu’s van. Voor de personen die niet online kunnen bestellen genereer je eenvoudig persoonlijke weekmenu formulieren.

Dieetwensen en aanpassingen in het menu

Elke persoon geeft bij het eerste gebruik in welke allergieën en/of diëetwensen er zijn, waardoor de app rekening houdt met wat er kan worden gekozen.

Genereer alle mogelijke overzichten in een klik

Keukenlijsten, logistieke overzichten, productielijsten, opscheplijsten, je genereert ze in enkele klikken. Splits automatisch dieetwensen en andere aanpassingen uit.

Logistiek en bezorgroutes uitstippelen

Op basis van de bestellingen en locaties van de klanten, zowel extern met leveradressen of intern via kamers, worden er inlaadlijsten gemaakt om via de routeplanner de verdeling van de maaltijden te optimaliseren.

Bovendien is er een koppeling mogelijk met logistieke partners via externe softwarepakketten. Zo zou er gewerkt kunnen worden met tracksystemen in de bestelwagens om de locatie in real-time te kunnen opvolgen.

Labels maken

Genereer gemakkelijk labels op basis van gerecht, bestelling, en bepaal zelf wat er op komt. Denk aan klantgegevens, dieetwensen, houdbaarheidsdatum, en wat je maar wilt.

Vereenvoudigde facturatie

Factureer flexibel en geautomatiseerd, op zelf te bepalen termijnen, per klant of overkoepelende organisatie, en rekeninghoudend met specifieke prijsafspraken. Het is zelfs mogelijk gedeelde facturen op te stellen (bv. tussen persoon en zorginstelling/overheidsinstanties, of tussen werknemer en werkgever).

Koppelingen met externe systemen

MaaltijdServiceApp koppelt met een keur aan externe pakketten die je wellicht al gebruikt. Van boekhoudpakketten, zorgsoftware en koppelen graag met EPD software, logistieke applicaties, en labelprinter software.

Overal toepasbaar

Je kan de applicatie zowel beheren op je tablet als op je pc. Alles wordt netjes bewaard in de cloud, waardoor onze toepassing overal ter wereld toepasbaar is.